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舟山市妇幼保健院招标文件(米面粉油,蔬菜,肉,禽蛋,调料品)

来源:舟山市妇幼保健院 作者: 发布时间:2019-03-08 09:41:13 浏览次数:251

 

舟山市妇幼保健院

 

     

 

 

 

 

项目名称米面粉油,蔬菜,肉,禽蛋,调料品,

 

 

 

 

 

 

 

 

 


第一部分  采购须知

一、前附表

序号

内容规定

1

采购项目:主食类、猪肉类产品

2

采购发起人:舟山市妇幼保健院

3

采购发起人地址:舟山市定海区人民北路238号,邮政编码:316000

采购发起人联系方式:0580--206559013705805108鲁先生

4

采购文件发布时间:201938日(周8:00-17:00

采购文件发布地址:舟山市妇幼保健院办公室

5

采购响应人的资格条件:符合招标公告要求,通过报名审核;投标人提交的所有材料必须确保真实有效性,否则责任自负

6

采购响应文件份数:正本壹份。

7

采购响应文件、报价单、保证金提交截止时间:2019312日(周5

采购响应文件提交地点:舟山市妇幼保健院膳食科办公室报价单,保证金评审会现场提交。

8

响应保证金:每家每个单元采购人民币贰仟元响应保证金,只接受现金形式(请各单位将响应保证金单独封包,写明响应人名称,响应采购种类等信息)

9

评审会时间:2019313日(周230特殊情况另行通知。

评审地点:舟山市妇幼保健院门诊八楼会议室

10

采购响应商家参与评审会须知采购响应人的授权代表,必须现场参与,作为采购响应人评审会的合法代表。


二、标的情况

本期供货合同期限为两年,自2019319日至2021318日,包括大米、食用油、面粉、猪肉等产品。上述货物采购需求经我单位研究,决定采用公开采购的方式进行采购,兹邀请合格的供应商参与,从中选择供应单位。

三、相关术语

1、采购人:系指本次采购的组织机构。

2、采购响应人:系指具备以下条件的商家:

2.1必须具有独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉以及较强的生产和供应能力。

2.2通过舟山市妇幼保健院公开采购报名商家资格审核。

2.3具有履行合同所必需的专业能力,售后服务较为完善。

2.4具有良好的食品安全管理能力,近三年内无食品安全、经营管理等方面的重大违法记录。

2.5具有履行采购文件中条款规定的能力。

3、货物:系指卖方按招标文件规定须向买方提供的所有产品、服务及其它有关物品。

4、服务:系指按招标文件规定卖方需承担的送货、质保、退换等及其他类似的义务。

采购响应文件的编制

(一)编制要求

1、响应人应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供采购响应文件,响应文件组成材料必须齐全并加盖公章,保证所提供全部资料的真实有效性,否则其文件可能被拒绝甚至中标后在合同执行过程中被废除。

2、响应文件应有响应人授权代表的签名,装入档案袋密封,封条上须加盖响应人红章,在响应文件提交截止时间前由专人将响应文件送至评审会现场并交指定工作人员。

3、响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改项目,应由签署响应文件的人进行签字确认。

4、响应人对每种货物单价只允许有一个报价,采购人不接受有任何选择的报价。

(二)采购响应文件的组成

1、响应文件中须提供的材料:

1.2响应人资格证明文件

  1.2.1响应人有效营业执照副本复印件

1.2.2响应人有效税务登记证副本复印件

1.2.3响应人有效的其他法定证件(生产许可)

1.3授权代表证明文件

1.3.1由授权代表进行响应的,须提交投标授权书(格式参考招标文件第四部分)、投标代表身份证正反面复印件、法定代表人(或单位负责人)身份证正反面复印件。法定代表人(或单位负责人)的认定以响应人响应文件中营业执照所登记为准,下同。

1.3.2法定代表人(响应人为法人的)进行响应的,须提交法定代表人身份证正反面复印件。

1.3.3单位负责人(投标人非法人的)进行响应的,须提交单位负责人身份证正反面复印件。

1.4报价单(必须按招标文件第四部分格式填写)

2、以上材料未注明复印件的均须提供原件。

五、响应文件的提交

(一)提交的时间和地点

1提交截止时间和地点2019312日(周一)下午5点,舟山市妇幼保健院膳食科办公室。

2、响应文件要按采购文件要求进行密封和标记,并由专人按规定的时间地点送达。

3、采购人将拒绝在采购文件规定的提交截止时间后收到的响应文件,视为响应人主动放弃参与。

(二)响应保证金

1、响应保证金用于本次采购免受因响应人行为而引起的风险。

2、本次响应保证金为每商家每个采购单元贰仟元人民币(现金),请用信封密封好,信封封面写上采购单元及单位名称名称并加盖单位红章。

3、未按规定交纳保证金的,将被视为无效。

4、发生以下情况保证金将被没收:

4.1未按采购文件要求签订合同的;

4.2由于响应人原因造成流标的;

4.3在规定的评审时间后,响应人在有效期内撤回响应,其响应保证金将被没收。

六、响应相关事项与要求

1、本次采购仅接受现场响应,其他邮寄、电报、电话、电子邮件、传真等形式的响应概不接受。

2、无论响应过程中的做法与结果如何,响应人自行承担所有与参加采购相关的全部费用。

3、响应人必须保证满足舟山市妇幼保健院关于“报名商家、响应商家、合同主体与货款结算主体”四个一致的要求,不得违背。

5、响应人对采购过程及结果如有异议,请在公示期内以书面形式将意见提交至舟山市妇幼保健院膳食科办公室。


第二部分 评审及合同授予

一、评审

1、采购人于前附表第10项规定的时间和地点举行评审会议。

2、评审会议由采购人组织并开启响应文件。

3、响应人按采购文件要求提交的所有响应文件,评审时都将当众予以拆封、宣读、记录,并存档备查。

4、启封、评审、定标过程公开进行,响应商家共同参与。

二、评审与定标方式

1、评审过程公开进行,所有响应商家共同参与。

2、工作人员现场启封,检查响应文件响应情况,不符合的,予以废标。

3、本次主食类产品招标仅从价格进行评审,工作人员现场报价。根据响应人报价,现场按照产品权重计算综合报价(具体产品权重由采购人根据实际使用权重在现场宣布),综合报价最低商家为预中签商家。如出现综合报价相同的情况,则采取为期半个月的轮流配送考察,最后根据实际配送情况选择最后供应商。

4、我方保留对恶性报价等行为进行现场裁决的权力,且投标人必须服从现场处理和裁决结果。

5、价格执行

5.1报价单品种执行中签价格,合同期内不做调整。

5.2报价单外食堂所用品种由膳食科根据中签商家补充报价单,参照现有价格确定执行,中签商家无条件接受,否则将视为放弃所有中签权利。

三、合同授予

1、资格最终审查

采购人将审查有效中签结果并在舟山市妇幼保健院网络平台公示,公示期为三天,采购人只接受公示期内收到的商家、单位的书面异议和书面投诉,拒绝公示期外收到的任何形式投诉。

2、接受和拒绝任何或所有响应的权力

为维护食堂利益,采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部响应的权力,并对所采取的行为不作任何解释。

3、中签通知

评审结束且公示无异议,采购人将以书面形式发出中签通知书。中签通知书作为签定合同的依据,一经发出即产生法律效力。中标方凭中标通知书与膳食科签订合同。

4、合同授予时变更数量的权利

采购人在授于合同时或在合同履行中有权对采购文件中规定的货物数量和服务予以增加、减少或者进行分包。

5、合同签订

5.1中签方按中签通知书规定的时间、地点与采购方签订合同。合同执行期限:20193月19-20213月18日。

5.2采购文件、中签方的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。中签方自接到中签通知书后5个工作日内与膳食科签订供应合同。

5.3中签方不遵守采购文件或响应文件的要约、承诺,擅自修改报价或在接到中签通知书5个工作日内借故拖延、拒签合同者,采购人即可取消该商家的中签权,没收保证金。

5.4签约后,采购结束。采购人对采购结果不负责解释。

 

 


第三部分 商务资料

1、交货期:根据需方所规定、所需要的时间前。

2、到货地点:招标单位指定地点。

3、报价方式:人民币报价,报价单位:元/公斤,精确到分,不得出现分以下报价。出现不符合报价要求,出现分以下报价均为废标。

4、响应文件应提供的材料按采购文件前述条款执行。

5、技术服务:卖方在物品质保期内,负责因物品本身缺陷导致的各种质量问题。

6.验收:                             

6.1双方约定的产品规格、标准等作为实际配送时的验收标准。

6.2国家法律法规、国家标准等相关要求作为当然验收要求。

7、其他事项

7.1供货单位按照合同规定的质量标准进行配送,若其出现严重违反《食品安全法》的行为,或在中签后出现无实际配送能力等情形时,采购人有权取消其合同。

7.2商家若在合同期内放弃中签配送权利,必须提前一个月以书面形式送达膳食科。

8、付款方法和条件

8.1物品到货验收合格,跨月结清全额货款。

8.2中签单位如发生质量问题,将负责赔偿需方的全部损失。

8.3本付款方式不得偏离,否则将导致废标。

 


部分 响应文件相关格式

一、响应授权书

响应授权书

舟山市妇幼保健院

本人      (身份证号:                   ,职务:       )为          定代表人,现授权       (身份证号:          ,职务:      )全权代表我方,办理贵方组织的20193主食类、猪肉类等产品采购项目响应事宜,并处理与之相关的一切文书的签署、谈判、合同的执行等事务。在整个投标过程中,该代理人的一切行为均代表我方,由此产生的法律后果和法律责任一概由我方承担。代理人无权转授代理权,特此委托。

本授权书自法定代表人签字之日起生效。

附投标代理人情况:

姓名

 

性别

 

职务

 

身份证号

 

联系电话

 

通讯地址

 

邮政编码

 

电子邮件

 

传真号码

 

 

 

单位公章:

投标代理人签字:                  法定代表人签字:

日期:            

投标代理人身份证:                法定代表人身份证:

(此处粘贴正反面复印件)          (此处粘贴正反面复印件)

 

 

 

二、响应

   

舟山市妇幼保健院:

根据贵方主食类等产品采购项目的邀请,我方响应代表(姓名:         ,职务:              )经正式授权并代表响应人(响应名称:                                                 

地址:                          )提交下述文件正本壹份及报价单壹份:

一、采购文件要求提供的投标文件有关资料

二、报价单(已按要求使用招商文件表格)

三、调价服从情况已在报价单中填写。

在此,响应代表宣布同意如下:

1、响应人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

2、履行合同及售后服务的有关承诺条例。

3、响应人已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并执行采购文件的条款约定及采购人对采购文件和采购方案条款的解释和处理,并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、响应人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的响应或收到的任何响应。

7、与本响应有关的一切正式往来信函请寄:

 址:                            话:

联系人:                            真:

 编:                        电子函件:

 

投标代理人签字:                  投标人盖章确认:




附:投标报价表

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