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舟山市妇幼保健院档案规范化暨数字档案室创建项目招标第三次公告

来源:舟山市妇幼保健院 作者: 发布时间:2019-06-10 11:33:05 浏览次数:85

舟山市妇幼保健院现对档案规范化暨数字档案室创建项目组织自行采购,经第二次公告后,只有一家投标单位,现进行第三次公开招标,欢迎合格供应商前来报名。

一、采购项目编号:J2872019-1

二、采购项目名称:档案规范化暨数字档案室创建项目

三、采购预算:8万元

四、项目内容及需求

根据《中共舟山市委办公室、舟山市人民政府办公室关于印发数字档案室创建计划(2018-2020)的通知》(舟委办发〔201836号)和《舟山市档案局关于要求报送规范化档案室创建计划的通知》(舟档〔201810号)的文件要求,舟山市妇幼保健院档案规范化暨数字档案室创建工作需要对室藏档案进行鉴定及系统化整理和数字化加工。如保健部业务档案,中美合作项目,医疗业务档案、护理档案等,基建档案中外科大楼和门诊大楼档案数字化加工,会计档案条目电子化,特载档案系统化整理完善等;包括数字化前整理、数字化影像转换、目录建库与挂接等;数字档案室测评和规范化档案室认定相关印证材料的准备,完善各项档案管理制度,完善全宗卷材料,编写必备的相关编研材料等。据初步统计,现有医技业务档案:229卷;基建档案:260卷,33000页,目录5200条,图纸1600张;照片档案400张;实物档案200件(最终数量以室藏档案实际数量为准,结算按实际整理清单为准)。

完成期限为20197月底。

五、投标人的资格要求

1.符合政府采购法第二十二条的规定;

2.本次招标只接受独立法人投标,不接受联合体投标,且不允许分包或转包。

六、领取招标文件

1.领取日期:20196月10日至2019年6月12日止 

2.领取时间:上午8:30-11:30、下午14:00-17:00

3.领取地点:舟山市定海区人民北路238号门诊楼八楼803

4.投标人领取招标文件时应出具的资料:

1)企业法人营业执照副本复印件;

2)企业法定代表人身份证复印件;

3)《法定代表人授权函》原件,非法定代表人报名时用;

4)投标人代表身份证复印件,非法定代表人报名时用;

5)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

6)近三年(20169月起)内无依法缴纳税收和社会保障资金的不良记录且承担过类似项目,提供项目合同(以合同签订日期为准)。

注:以上资料均须加盖投标人公章,无效的后果自负。

七、投标文件的递交

1.投标文件递交的截止时间详见招标文件。

2.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件、未按招标文件要求密封的投标文件,招标人不予受理。

八、投标及开标地点:舟山市定海区人民北路238号门诊楼八楼

九、联系方式

招标人名称:舟山市妇幼保健院

联系人:韩宜姚

联系电话:206500713646500702

地址:舟山市定海区人民北路238号门诊楼

                                

                         舟山市妇幼保健院  

                          2019年6月9日

附:舟山市妇幼保健院档案规范化暨数字档案室创建项目招标文件


舟山市妇幼保健院

档案规范化暨数字档案室创建项目

 

招标文件

 

 

项目编号: J2872019-1                               

项目名称: 档案规范化暨数字档案室创建项目    

招 标 人:浙江舟山市妇幼保健院(盖章)

    期:二〇一九


 

   

第一章  招标邀请函

第二章  招标需求

第三章  评审须知

一、总则

二、投标文件的编制

三、开标

四、评标

五、定标

六、合同授予

七、联系方式

第四章  评标办法及标准

第五章  合同主要条款

第六章  投标文件的组成


第一章  招标公告

舟山市妇幼保健院就档案规范化暨数字档案室创建项目组织自行采购,现进行公开招标,欢迎合格供应商前来报名。

 

1.项目编号:J2872019-1

2.招标内容:

序号

项目名称

数量单位

简要规格描述

备注

1

 档案规范化暨数字档案室创建项目

1

详见采购需求

 

3.采购预算:8万元

4.投标人的资格要求:

1)符合政府采购法第二十二条的规定;

2)本次招标只接受独立法人投标,不接受联合体投标,且不允许分包或转包。

5.领取招标文件:

5.1领取日期:2019610日至2019612日止  

5.2领取时间:上午8:30-11:30、下午14:00-17:00

5.3领取地点:舟山市定海区人民北路238号门诊楼八楼803

5.4投标人领取招标文件时应出具的资料:

1)企业法人营业执照副本复印件;

2)企业法定代表人身份证复印件;

3)《法定代表人授权函》原件,非法定代表人报名时用;

4)投标人代表身份证复印件,非法定代表人报名时用。

5)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

6)近三年(20169月起)内无依法缴纳税收和社会保障资金的不良记录且承担过类似项目,提供项目合同(以合同签订日期为准)。

注:以上资料均须加盖投标人公章,无效的后果自负。

6.投标截止及开标时间:201961914:30(北京时间)。

7.投标及开标地点:舟山市定海区人民北路238号门诊楼八楼

8.联系方式

招标人名称:舟山市妇幼保健院

联系人:韩宜姚

联系电话:206500713646500702

地址:舟山市定海区人民北路238号门诊楼。


第二章  招标需求

一、项目背景

根据《中共舟山市委办公室、舟山市人民政府办公室关于印发数字档案室创建计划(2018-2020)的通知》(舟委办发〔201836号)和《舟山市档案局关于要求报送规范化档案室创建计划的通知》(舟档〔201810号)的文件要求,舟山市妇幼保健院确定于2019年完成档案规范化暨数字档案室创建工作目标。

 

二、项目内容

序号

项目内容

备注

1

业务档案、基建档案系统化整理完善

 

2

照片档案系统化整理

 

3

实物档案系统化整理

 

4

业务档案、基建档案数字化

 

5

照片档案、实物档案数字化

 

6

会计档案目录数据库建立

 

7

创建工作咨询与准备

 

 

三、内容清单

 

 

 

 

 

 

 

序号

档案类别

项目内容

数量

备注

1

医技业务档案

系统化整理

229

 

2

基建档案

整理完善

260

 

3

照片档案

整理

400

 

4

实物档案

整理

200

 

5

基建档案

目录数据库

5200

 

6

照片档案

目录数据库

400

 

7

实物档案

目录数据库

200

 

8

会计档案

目录数据库

5000

 

9

基建档案

数字化加工

33000

 

10

基建档案

图纸数字化

1600

 

11

完善补充全宗卷

 

23

 

12

数字档案室测评印证材料形成

 

1

 

13

规范化档案室认定相关印证材料形成

 

1

 

 

四、创建规范

严格按照《档案服务外包工作规范》(DA/T 682017)、《档案数字化外包安全管理规范》(档发[2014]7号)、《舟山市数字档案室测评办法(试行)》的标准执行。

五、项目要求

1、投标人须在档案整理之前先进行档案条目的录入,以便后续的档案整理及以后的档案查阅。

2、投标人在档案整理时应兼顾档案纠错,一旦发现档案错漏应及时纠错;如遇到无法解决的问题,应及时通知招标人协助纠错。

3、投标人须对与本项目有关的一切信息严格保密,并在与招标人签订合同时另行签订保密协议。

4、招标人有专人负责与投标人的联系,并在项目实施过程中提供相关必要工作的协助。

六、进度要求

合同签署后进场,并在启动工作后的20个工作周内完成档案实体的系统化整理与完善,完成数字化加工及相关工作。因任何原因引起的工期顺延,均应由招标人书面签证确认。

七、项目验收

招标人组织自评,直至达到或超过《舟山市数字档案室测评办法(试行)》中“浙江省数字档案室建设测评标准”,则本项目验收合格。

八、商务条款

(一)服务期限

1、本项目服务期限为:自项目签订合同并生效之日起计,直至项目验收合格。

2、经招标人考核通过,本合同可按实际工作量签订补充协议,其中中标单价不变,根据实际数量结算合同价,最多可签订两次。

(二)项目监督

1、监督单位:舟山市妇幼保健院

(三)付款方式:

具体支付方式和时间如下:

第一次付款:合同签订后5个工作日内将有关扫描加工软、硬件设备、工作人员等进驻扫描加工场地,并开始扫描加工工作,向招标人提供上述软硬件、工作人员清单并经招标人审查通过后5个工作日内,中标人凭招标人签字盖章的支付通知书和有效的发票向招标人办理合同总价30%的预付款结算手续; 

第二次付款:完成项目的实施,并做好自检工作,提交全部报告材料,经由招标人审核、通过初步验收,投入全面试运行,出具验收报告后5个工作日内,中标人凭招标人签字盖章的支付通知书和有效的发票,向招标人办理合同总价50%的预付款结算手续;

第三次付款:在市档案局2019年度相关创建工作测评通过后5个工作日内,中标人凭招标人签字盖章的支付通知书和有效的发票向招标人办理余款结算手续。本项目的最终结算以实际完成量为准。

(四)相关费用

1、本合同执行中相关的一切税费均由投标人负担。

2、不论评审结果如何,投标人应承担其自身参加本项目投标活动所发生的费用。

3、投标人调研期间所产生的费用自理。

九、其他要求

1、投标人应对招标、实施、操作等过程中采取安全和保密措施,因投标人造成的不良影响和损失,投标人应承担相应责任。

2、招标人认为投标人提供的服务不能满足需求,可否决、终止本次招标。

 


第三章 评审须知

一、总则

(一)适用范围 

本投标文件适用于本次项目的评标、定标、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。

(二)定义

1、“招标人”系指组织本次招标的单位:舟山市妇幼保健院。

2、“投标人”系响应招标邀请并及时提交投标文件的供应商。

3、“中标人”系指经评审小组评定,审查通过,且经评审小组评审达成一致结果,并无异议的合格投标人。

4、“服务”系指投标人按招标文件规定,须向招标人提供的档案规范化暨数字档案室创建等相关工作

5、“项目”系指投标人按招标文件规定向招标人提供的服务。

6、“书面形式”包括信函、传真、公文。

二、投标文件的编制

(一)投标文件的组成

投标文件由资格证明文件、商务技术文件、报价文件组成。(正本一份、副本两份,副本为正本的复印件)

(二)投标文件的语言及计量

1、投标文件以及投标人与招标人就有关投标事宜的所有来往函件,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称、特殊证明材料等情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。

2、计量单位,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币),否则视同未响应。

(三)投标文件的包装、密封、修改和撤回

1、投标文件的资格证明文件、商务技术文件可以按顺序进行纵向装订成一册,资格证明文件、商务技术文件也可以分别装订成册,装订必须牢固可靠且不能脱落;投标文件的报价文件单独装订和密封。

2、投标人将招标文件密封在一个密封包装中。

3、投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样,投标文件正本和副本一起进行密封。投标文件的包装封面上应注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称(资格证明文件、商务技术文件)、项目名称、项目编号及“开标时启封”字样,须加盖单位公章。

4、投标人在投标截止时间之前,可以对已提交的投标文件进行修改或撤回,并书面形式(投标人代表签字)通知招标人;投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求密封和签字。

(四)报价要求

投标人应根据招标文件要求内容,在报价文件中报出关于本项目的最终最低合同总价,投标报价一旦经评审小组核实确认,不得再做更改。对投标人漏报致使产品未能达到需求的功能和效果,其费用和后果由投标人自行负责。

(五)投标文件的有效期

1、自评审截止日起90天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。

2、在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。

3、中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。

(六)投标文件的签署和编制

1、投标人按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件。

2、投标文件应装订成册,投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。活页装订的投标文件将被拒绝。

3、投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,投标文件正本除本评审须知中规定可提供复印件的外均须提供原件(复印件须加盖投标人公章),副本为正本的复印件。

4、投标文件须由投标人在规定位置盖章并由投标人代表签署,投标人应写全称。

5、投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。

(七)投标无效的情形

没有实质上响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。经评审小组认定属于投标人笔误所造成的差错,应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等)。修改或者补正投标文件必须以书面形式进行。限期内不补正或经补正后仍不符合招标文件要求的,应认定其投标无效。投标人修改、补正投标文件后,不影响评审小组对其投标文件所作的评价结果。

在符合性审查和商务评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标:

1.未按招标文件要求密封、签字、盖章的;

2.超出经营范围投标的;

3.资格证明文件不全的;

4.投标文件组成不全的;

5.投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的;(经评审小组认定允许其当场更正的笔误除外)

6.不响应招标文件要求或者投标文件有招标人不能接受的附加条件的;

三、开标

(一)开标准备

招标人将在规定的时间和地点组织评审,投标人的法定代表人或其授权委托的代表应参加评审会议,签到并递交投标文件。

(二)开标程序

1、开标会由招标人相关工作人员主持,主持人宣布开标会议开始。

2、介绍参加开标会的人员名单。

3、宣布开标纪律和有关事项,告知应当回避的情形,提请有关人员回避。

4、请投标人现场签署《声明书》,对有无影响公平竞争的情况予以确认。

5、投标人代表查验投标文件密封的完整性。

6、按各投标人提交投标文件时间的先后顺序打开投标文件密封袋,清点投标文件正本、副本,投标文件有无正、副本标记等,符合招标文件要求的送评标室评审;不符合要求的(投标文件组成不全、投标文件未标明正副本等),招标人有权当场退还投标人。

7、各投标人的资格由招标人负责审查,对审查不通过的,提请评审小组进行审核,如评审小组确认为“无效投标”的,应当按规定告知或询问投标人,并允许其陈述说明。

8、资格评审结束后,直接公布有效投标人的投标报价。

9、做好开标记录,并由投标人代表、唱标人、记录人、监督人共同签字确认。

10、汇总各投标人投标报价,并按投标报价从低到高顺序排列。详见《评标办法及标准》。

11、开标会议结束。

 

四、评标

(一)组建评审小组

本项目评审小组由评审专家和招标人代表共3人或以上单数组成。

(二)评标程序

1、资格审查

招标人对投标人的资格进行审查。

2、实质审查与比较

2.1评审小组审查投标文件的实质性内容是否符合招标文件的实质性要求。

2.2评审小组将根据投标人的投标文件进行审查、核对,如有疑问,将对投标人进行询标,投标人要向评审小组澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。

2.3投标人代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了投标文件的实质性内容的,评审小组有权对该投标文件作出不利于投标人的评判。

2.4评审小组完成评标后,评审小组按评标原则推荐中标候选人同时起草评标报告。

(三)澄清问题的形式

对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审小组可要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其全权代表签字或盖章确认,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

(四)错误修正

投标文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:

1、如果用数字表示的数额与文字表示的数额不一致的,以文字数额为准;

2、当单价和数量的乘积与合价不一致时,通常以标出的单价为准。除非评审小组认为单价属明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。

3、按上述修改错误的方法,调整投标文件中的投标报价文件,经投标人确认后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。

4、投标文件正本、副本不一致的,以投标文件正本为准。

按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人代表同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。

(五)评标原则和评标办法

1、评审小组必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评审小组及有关工作人员不得私下与投标人接触。

2、评标办法。本项目评标办法采用综合评标法,具体评标内容及评标标准等详见《评标办法及标准》。

五、定标

本项目由招标人事先召集有关人员进行评审确定中标人,以书面形式发出《中标通知书》。

六、合同授予

(一)签订合同

1、中标人应自接到中标通知书后30日内与招标人签定合同。同时,对合同内容进行审查,如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的,应予以纠正。

2、中标人拖延、拒签合同的,将被扣罚投标保证金并取消中标资格。

3、中标人拒绝与招标人签订合同的,招标人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标人,也可以重新招标。

 

七、联系方式

招标人名称:舟山市妇幼保健院

联系人:韩宜姚

联系电话:206500713646500702

地址:舟山市定海区人民北路238号门诊楼

 


第四章  评标办法及标准

一、评标原则

本项目评标应遵循公平、公正、科学、择优的原则。

二、投标人资格审查

1、评标程序

1.1资格审查;

1.2投标文件初步评审;

1.3询标澄清投标文件的疑问(如有必要);

1.4完成评标报告,推荐中标候选人。

2、资格审查

2.1招标人依照招标文件的要求和规定首先对投标人的投标资格进行审查。

2.2投标人的资格审查不合格,将不再进行下一步的评标。

2.3资格审查表

序号

投标人

内容

审核标准

1

投标函

 

2

“多证合一”的营业执照复印件

 

3

法定代表人身份证复印件

 

非法定代表人参加投标时

4

《法定代表人授权函》原件

 

5

投标人代表身份证复印件

 

  

 

注:表中只需填写“√”或“×”;

在结论栏中填写“合格”或“不合格”

三、中标细则

中标依据:本次评标采用综合评标法。在满足本招标文件要求的有效投标人中,按投标报价由低到高顺序进行排列,按顺序确定前3名为中标候选人,结合投标人的业务资质和业务能力经综合考虑确定1名中标人。


第五章  合同主要条款

合同编号:

 

 

技术服务合同

 

 

 

 

项目名称: 档案规范化暨数字档案室创建项目  

 

 

委托方(甲方):舟山市妇幼保健院

 

受托方(乙方):                                   

 

 

 

签订时间:                                  

签订地点:     浙江省舟山市                        

 

 

 

中华人民共和国科学技术部印制

 

 

填 写 说 明

 

 

 

一、本合同为中华人民共和国科学技术部印制的技术服务合同示范文本,各技术合同登记机构可推介技术合同当事人参照使用。

二、本合同书适用于一方当事人(受托方)以技术知识为另一方(委托方)解决特定技术问题所订立的合同。

三、签约一方为多个当事人的,可按各自在合同关系中的作用等、在“委托方”、“受托方”项下(增页)分别排列为共同委托人或共同受托人。

四、本合同书未尽事项,可由当事人附页另行约定,并作为本合同的组成部分。

五、当事人使用本合同书时约定无需填写的条款,应在该条款处注明“无”等字样。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

舟山市妇幼保健院(甲方)与     (乙方)双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《会计档案案卷格式》、《纸质档案数字化技术规范》、《浙江省档案工作目标管理省级认定标准》和《舟山市数字档案室测评办法(试行)》的相关要求,经友好协商一致,同意按照下述的条款和条件,签署本合同。

一、服务范围                                       

舟山市妇幼保健院室藏医技业务档案进行鉴定及系统化整理和数字化加工,如保健部业务档案,中美合作项目,医疗业务档案、护理档案等,基建档案中外科大楼和门诊大楼档案数字化加工,会计档案条目电子化,特载档案系统化整理完善等;包括数字化前整理、数字化影像转换、目录建库与挂接等;数字档案室测评和规范化档案室认定相关印证材料的准备,完善各项档案管理制度,完善全宗卷材料,编写必备的相关编研材料,档案规范化暨数字档案室创建相关材料准备等

二、服务内容

序号

项目内容

备注

1

业务档案、基建档案系统化整理完善

 

2

照片档案系统化整理

 

3

实物档案系统化整理

 

4

业务档案、基建档案数字化

 

5

照片档案、实物档案数字化

 

6

会计档案目录数据库建立

 

7

创建工作咨询与准备

 

三、服务清单

序号

档案类别

项目内容

数量

单价()

金额(元)

备注

1

医技业务档案

系统化整理

229

 

 

 

2

基建档案

整理完善

260

 

 

 

3

照片档案

整理

400

 

 

 

4

实物档案

整理

200

 

 

 

5

基建档案

目录数据库

5200

 

 

 

6

照片档案

目录数据库

400

 

 

 

7

实物档案

目录数据库

200

 

 

 

8

会计档案

目录数据库

5000

 

 

 

9

基建档案

数字化加工

33000

 

 

 

10

基建档案

图纸数字化

1600

 

 

 

11

完善补充全宗卷

 

23

 

 

 

12

数字档案室测评印证材料形成

 

1

 

 

 

13

规范化档案室认定相关印证材料形成

 

1

 

 

 

总价

 

注:(1)本项目最终根据合同单价结合实际加工量结算;(2)在项目实施过程中,若服务内容超过约定范围,费用另计。

四、服务要求

1.知识产权

由本项目产生的所有相关数据、电子图像、图表等成果及文档资料的知识产权、所有权和使用权成果归甲方所有,包括:项目成果所有权、项目所产生的文档资料所有权。

    2.甲方责任

1)甲方应当主要负责项目实施的所有外部关系的联系与协调,为乙方工作提供良好的外部条件;

2)配合档案出入库、核对与交接工作;

3)甲方应当按合同专用条款双方约定的内容和时间,向乙方提供与项目实施有关的项目等资料;

4)甲方应当按合同专用条款约定的时间就乙方书面提交并要求做出决定的一切事宜做出书面决定,逾期应视为甲方同意;

5)甲方应授权一名熟悉本项目情况、能迅速做出决定的项目代表,负责与乙方联系,更换代表时,应提前通知乙方;

3.乙方责任

1)乙方自备所需的加工设备和服务人员,在甲方提供的办公场所内进行项目实施;

2)乙方负责保质、保量完成档案系统化整理完善与档案数字化加工、存储、转换、备份等全部工作;

3)乙方由资深档案业务人员把关,负责与甲方沟通协调,及时解决服务过程中出现的细节问题;

4)乙方须向甲方签署安全保密承诺书,任何因乙方及其雇佣人员引起的泄密事件,乙方必须承担相关的法律责任和经济责任;

5)除合同本身以外,执行本合同过程中所产生的所有文档资料(纸质和电子的)均归甲方所有,乙方应在合同义务履行完毕以后将文件和资料退还至甲方;

6)乙方必须按有关规定程序进行实施,技术标准参照《归档文件整理规则》(DA/T22-2000DA/T22-2015)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2014)、《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008)、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《纸质档案数字化技术规范》、《全宗指南编写规范》(DA/T14-2012)和舟山市档案局(馆)档案质量和数字化要求,系统化整理完善实体和数字化加工成果由甲方验收;

7)乙方根据甲方要求完成数字化成果的刻录工作;

8)数字化加工成果验收后一年内成果发现问题,乙方免费整改;

9)乙方在合同签署后进场,并在启动工作后的20个工作周内完成档案实体的系统化整理与完善,完成数字化加工及相关工作。

4.甲方权利

1)甲方有与乙方订立补充合同的签订权;

2)甲方有对项目规模、设计标准、规范和设计使用功能要求的认定权,以及对项目实施、数量变更的审批权;

3)甲方有权要求乙方提交工作报告及专项报告;

4)甲方可按需要派专人监督整个档案处置过程,尤其是数字化加工过程;

5)甲方及时对乙方阶段性工作成果进行验收,如对数字化加工成果进行验收。

5.乙方权利

甲方在委托的项目范围内,授予乙方以下权利:

1)项目实施有关事项包括:项目规划、设计标准、规范和使用功能要求,向甲方的建议权;

2)项目设计中的技术问题,按照安全和优化的原则,提出建议,并向甲方提出书面报告。若由于拟提出的建议会提高项目造价,或延长工期,应当事先取得甲方的同意;

3)项目实施组织设计和技术方案,按照保质量、保工期和降低成本的原则,向甲方提出书面报告。若由于拟提出的建议会提高项目造价,或延长工期,应当事先取得甲方的同意。

6.项目验收

1)乙方形成档案数据后,并且自检合格后,递交甲方审核、验收。通过初验后进行试运行。投入试运行后正常运行1-2个月,由甲方会同有关部门对项目进行最终验收。

2)数据质量抽检包括索引数据库、图像文件、数据挂接及纸质整理的总体质量。抽检时的比率不低于10%

3)验收指标:最终验收数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上时,方给予通过。

4)验收合格后,甲乙双方共同签署验收报告,一式二份,一份交甲方留存,一份由乙方用作结算凭证,将作为考核乙方售后服务和质量的依据。

5)如果发现与合同中要求不符,乙方须承担由此发生的一切损失和费用,并接受相应的处罚。

6)验收时必须提供完整的竣工验收资料。

7.项目支付

本次项目合同总价为人民币        元整(即¥       元),采用分期付款方式:

第一次付款:合同签订后5个工作日内将有关扫描加工软、硬件设备、工作人员等进驻扫描加工场地,并开始扫描加工工作,向甲方提供上述软硬件、工作人员清单并经甲方审查通过后5个工作日内,乙方凭甲方签字盖章的支付通知书和有效的发票向甲方办理合同总价30%即人民币        元整(¥      元)的预付款结算手续;

第二次付款:完成项目的实施,并做好自检工作,提交全部报告材料,经由甲方审核、通过初步验收,投入全面试运行,出具验收报告后5个工作日内,乙方凭甲方签字盖章的支付通知书和有效的发票,向甲方办理合同总价50%即人民币        元整(¥      元)的预付款结算手续;

第三次付款:在市档案局2019年度相关创建工作测评通过后5个工作日内,乙方凭甲方签字盖章的支付通知书和有效的发票向甲方办理余款即人民币        元整(¥      元)结算手续。本项目的最终结算以实际完成量为准。

   五、质量保证

本合同中乙方所提供的各项服务和加工数据均达到舟山市档案馆接收进馆的质量要求和国家相关规范,同时认真形成服务工作小结,记录服务过程中相关情况,提交与甲方。

、合同生效、变更和终止

1.本合同自甲、乙双方签字,至合同期止。

2.在乙方的责任期即合同的有效期,如因项目实施进度的推迟或延误而超过约定的日期,双方应重新约定相应延长的合同期。

3.在合同签订后,实际情况发生变化,使得乙方不能全部或部分执行项目时,乙方应当立即通知甲方。该项目的完成时间应延长。当恢复执行项目时,是否需增加时间用于恢复执行,由双方协商确定。

4.本合同履行中,若甲方需追加与合同标的不相同的加工服务的,在不改变本合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,费用按补充合同做相应的增减。单纯的档案加工数量的增减不认为是变更合同行为。

5.当事人一方要求变更或解除合同时,应当在30天前通知对方,因变更或解除合同使一方遭受损失的,除依法可以免除的责任外,应由责任方负责赔偿。变更或解除合同的通知或协议应当采取书面形式,协议未达成之前,原合同仍然有效。

七、违约责任

1.因不可抗力导致合同不能全部或部分履行,乙方不承担责任。

2.甲方应当履行合同约定的义务,如有违反,也须承担相应的违约责任。

八、延期交付与核定损失

1.如果乙方在正常情况下未能按合同规定履行其义务的,甲方有权取得相应补偿。

2.若由于甲方原因不能按期交付的,则由甲方承担相应后果。

九、不可抗力

签约双方任何一方由于不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长。不可抗力事故系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果无法避免和无法克服的事故。

十、争议处理

1.合同在履行过程中发生争议时,甲方与乙方及时协商解决。协商不成时,提请舟山市仲裁委员会根据仲裁规则仲裁。

2.对于因违反或终止合同而引起的损失、损害的赔偿,由甲方与乙方友好协商解决;经协商仍未能达成一致的,提交舟山市仲裁委员会仲裁。

十一、其他

1.未经过甲方的书面同意,乙方不得转让其应履行的合同项下的义务,或将部分合同项下的义务分包给其他单位完成。

2.中标人不得参与可能与合同规定的与甲方的利益相冲突的任何活动。

3.中标人人员在甲方场地工作时,应遵守甲方相关规章、制度。

4.本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面或电传/传真/电报的形式发送,而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。

5.本合同经甲乙双方签字、盖章后生效。

6.本合同一式两份,其中甲乙双方各执一份。

7.适用法律:本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。

 

甲 方:舟山市妇幼保健院                乙 方:

                      

(盖章)                         (盖章)

                           

法定代表人或                               法定代表人或

其授权代理人:                       其授权代理人:

                            

 

单位地址:舟山市定海人民北路238号门诊楼           单位地址:

                                         

               

                                  

    话:0580-2065007               话:

 

                            

开户银行:                       开户银行:

                                   

  号:                           号:


第六章 投标文件的组成

(一)投标文件的组成

投标文件由报价文件、资格证明文件、商务技术文件组成,资格证明文件、商务技术文件装订成册,报价文件单独装订和密封。(正本一份、副本两份,副本为正本的复印件)

1、投标报价文件部分

投标报价文件由《开标报价一览表》组成,单独包装密封,不得跟其它投标内容混编在一起,不得出现在资格证明、商务技术文件中,否则将导致投标无效。

2、资格证明文件部分

以下涉及的有关内容均须提供合法有效的证明材料。(复印件未按要求未加盖公章作无效处理,特别注明的除外)资格证明文件不全的,或者不符合招标文件标明的资格要求的,投标文件将被视为无效投标。

2.1投标函;

2.2投标人“多证合一”的营业执照复印件;

2.3法定代表人身份证复印件;

2.4《法定代表人授权函》原件,非法定代表人参加投标时用;

2.5投标人代表身份证复印件,非法定代表人参加投标时用。

3、商务技术文件部分

以下涉及的有关内容均须提供合法有效的证明材料。(复印件未按要求未加盖公章作无效处理,特别注明的除外)

3.1投标人简介;

3.2投标人同类项目情况表;(提供合同复印件)

3.3本项目实施人员情况表;

3.4投标人项目总体方案;(包括实施方案、进度计划、质量控制等)

3.5投标人认为需要提供的其它说明和资料/文件。

 

 

 

 

 

附件:投标文件的格式

格式一、投标文件密封袋封面式样

 

项目名称
 
(项目编号:
                

 

 

投 标 文 件

 

 

 

 

投标文件内容:资格证明文件/商务技术文件

投标人名称:                                   (加盖公章)

投标人地址:                                     

联系电话:                                       

启封时间:                分之前不得启封

 

 

 

 

格式二、正本/副本封面式样

 (正本/副本)

 

项目名称:

 (项目编号:                

 

 

 

投 标 文 件

资格证明/商务技术部分

 

 

 

 

 

投标人名称:                                (加盖公章)

投标人地址:                          邮编:            

启封时间:                  分之前不得启封   

 

 

 

 

 

 

 

 

格式三投标报价文件密封袋封面式样

 

 

 

投 标 报 价 文 件

(报价唱标时启封)

 

 

项目名称:                                        

项目编号:                                        

投标人名称:                           (加盖公章)

投标人地址:                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式四报价文件封面格式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项目名称:                                       

项目编号:                                       

投标人名称:                           (加盖公章)

投标人地址:                                        

 

 

                                            

 

 

 

格式五开标报价一览表格式

序号

档案类别

项目内容

数量

单价()

金额(元)

备注

1

医技业务档案

系统化整理

229

 

 

 

2

基建档案

整理完善

260

 

 

 

3

照片档案

整理

400

 

 

 

4

实物档案

整理

200

 

 

 

5

基建档案

目录数据库

5200

 

 

 

6

照片档案

目录数据库

400

 

 

 

7

实物档案

目录数据库

200

 

 

 

8

会计档案

目录数据库

5000

 

 

 

9

基建档案

数字化加工

33000

 

 

 

10

基建档案

图纸数字化

1600

 

 

 

11

完善补充全宗卷

 

23

 

 

 

12

数字档案室测评印证材料形成

 

1

 

 

 

13

规范化档案室认定相关印证材料形成

 

1

 

 

 

总价

注:投标人项目实施所需的其他一切相关费用已包含,不单独列项。

投标人名称:                (加盖公章)

投标人代表           (签字)

日期:        

 

 

 

格式六、投标函

致:浙江舟山市妇幼保健院

 

我方(投标人名称)已详细审查了(项目名称)的招标文件及其相关补充文件(若有),并正式授权我公司的(被授权人姓名)以本公司名义,全权代表我方自愿参加上述招标项目的投标,现就有关事项向招标代理机构郑重承诺如下:

1、我方已详细审查了招标文件的全部内容及其相关补充文件(若有),并完全清晰理解全部内容及相关的补充文件(若有),不存在任何误解之处,同意放弃提出异议和质疑的权利。

2、我方遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定。同意招标文件中所提到的无效标条款,并服从有关评审现场的会议纪律。否则,同意被废除投标资格。

3、我方承诺所提供的一切投标文件经已认真严格审核,内容均为全面真实、准确有效且毫无保留,绝无任何遗漏、虚假、伪造和夸大的成份,若出现违背诚实信用和无如实告知之处,同意被废除投标资格和相关的处罚。

4、我方所提供的一次性投标报价均具充分的合理性和准确性,保证不存在低于成本的恶意报价行为,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得合同授予资格。

5、投标有效期为自评审之日起90天内,如在投标有效期内撤回投标,我方同意被废除投标资格和没收投标保证金。

6、我方承诺最近三年内无被公开披露或查处的重大的违法违规行为。

    7、我方承诺具备本项目履行合同所必需的设备和专业技术能力。

 

投标人名称:                  (加盖公章)

法定代表人                  (签字或盖章)

投标人代表:                  (签字或盖章

投标人地址:                 

日期:          

 

 

 

 

格式七、法定代表人授权函

致:浙江舟山市妇幼保健院

 

              (姓名)系             (投标人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工                   (姓名)(身份证号码:                           )以我方的名义参加                           (项目)的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前,本授权函一直有效。被授权人在授权函有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权,特此委托。

被授权人:                                  法定代表人:

被授权人联系电话:                          法定代表人联系电话:

 

 

   投标人公章:

                                                                 

 

注:授权委托书必须有法定代表人和投标人代表双方签字或盖章,否则将导致投标无效。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式八、投标人同类项目情况表(提供合同复印件)

招标人名称

项目名称

合同金额

(万元)

附件页码

招标人联系人及

联系电话

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人名称:                (加盖公章)

投标人代表           (签字)

日期:         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式九本项目实施人员情况表

序号

本项目负责情况

姓名

项目经历

职称等

从事该

工作年限

联系
方式

1

项目负责人

 

 

 

 

 

2

技术人员

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人名称:                (加盖公章)

投标人代表                (签字)

日期:         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式十投标人项目总体方案(包括实施方案、进度计划、质量控制等)

 

 

 

 

投标人名称:                (加盖公章)

投标人代表                (签字)

日期:         

 

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